部下を成長させる叱り方とは
部下に対するフィードバックや注意は、上司として避けられない業務の一つです。しかし、叱り方や指摘の仕方によっては、相手に不快感を与え、関係が悪化することもあります。だからといって、何も言わないのは無関心と見なされるリスクもあります。では、どうすれば部下に嫌われることなく、効果的に注意ができるのでしょうか?実は、優しさを持って相手に伝える「怒り方」にもコツがあるのです。本記事では、部下に信頼され、好かれながらも適切に指摘を行うための方法を探っていきます。
怒り方が大切な理由
仕事の場で、上司が部下に対して注意や指摘をする場面は避けられません。ミスを見過ごすわけにもいかず、改善を促すためにはフィードバックが必要です。しかし、注意の仕方次第では、部下に「厳しい」「怖い」といった印象を与え、上司との信頼関係が損なわれることがあります。逆に、注意をしなければ「無関心」と思われるかもしれません。そこで重要なのは、適切な方法で怒りを表現し、優しさが伝わる形でフィードバックを行うことです。
優しさが伝わる怒り方のコツ
- 感情に流されない冷静さを保つ 怒りや苛立ちは自然な感情ですが、それに流されて感情的に叱ることは避けましょう。まずは深呼吸し、冷静に状況を把握することが大切です。冷静であることで、相手にも落ち着いて話を聞いてもらいやすくなります。
- 具体的な行動にフォーカスする 叱る際は、人格ではなく行動に焦点を当てることが重要です。「あなたはダメだ」という表現ではなく、「この仕事の進め方に問題がある」と、どの部分が改善すべきか具体的に伝えましょう。これにより、相手は攻撃されたと感じることなく、改善に前向きになれます。
- 改善策を一緒に考える ただ批判するだけではなく、改善策を提案することで、部下にとって建設的なフィードバックとなります。例えば、「次回はどうすれば良いか一緒に考えよう」と言ったり、具体的なアドバイスを提示することが効果的です。これにより、部下は「成長を期待されている」と感じ、自らの行動を見直すきっかけを得られます。
- 感謝や労いの言葉を添える 叱るだけで終わるのではなく、部下が普段頑張っている点や感謝の気持ちを伝えることも大切です。「いつも努力しているのは知っているよ」といった言葉を加えることで、部下は叱責を単なる批判として受け取るのではなく、自己成長のためのフィードバックとして捉えることができます。
- 1対1で話す時間を設ける 公衆の面前で叱責をすることは、部下に対して大きなプレッシャーや屈辱感を与えかねません。大事なフィードバックはできる限り1対1の場で行い、プライベートな環境で率直な意見交換ができるようにしましょう。これにより、部下も安心して話を聞き、率直に返答できるようになります。
部下との信頼関係を築くために
優しさが伝わる怒り方を実践するためには、普段から部下との信頼関係を築くことが必要です。日常的なコミュニケーションやフィードバックがポジティブであることが前提にある場合、厳しい指摘もより受け入れやすくなります。信頼関係があれば、部下は叱られた時に「成長のために言ってくれている」と感じることができ、むしろ感謝されることもあります。
経営の神様 松下幸之助に学ぶ
著者: 江口 克彦
「本気で叱らな、部下に失礼やろ! 」
経営の神様は、部下の成長を願って叱った。
パワハラ、うつ病配慮と、「叱る」のがむずかしい時代だが、「ほめる」だけでは部下は育たない。
部下が納得する「叱り方のコツ」を一冊に凝縮!
結論
怒り方にもコツがあり、ただ感情的に叱るだけではなく、優しさを持って部下に伝えることが大切です。冷静さを保ち、具体的な行動にフォーカスし、改善策を提示することで、部下はフィードバックを前向きに受け入れやすくなります。また、感謝や労いの言葉を忘れず、1対1の場でフィードバックを行うことで、部下との信頼関係を築くことができます。上司として、部下を思いやりながらも厳しく指導することが、結果的にはチーム全体の成長と成功につながるのです。
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