頭のいい人は話す前に何を考えているのか?
はじめに
「この人の話は分かりやすくて説得力がある」と感じることはありませんか? 一方で、「何を言いたいのかわからない」「話が長すぎる」と思うこともあるでしょう。この差は、話す前にどれだけ考えられているかにあります。
頭のいい人は、話す前にいくつかの重要な思考プロセスを踏んでいます。本記事では、その具体的なプロセスを解説し、論理的で分かりやすい話し方を実践するためのヒントを紹介します。
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1. 相手の知識レベルや背景を考える
なぜ相手の知識レベルを考えるべきなのか?
頭のいい人は、自分が話す内容を相手がどの程度理解できるかを考えます。相手の知識レベルに合わせて言葉を選び、説明の深さを調整することで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
例:
- 専門家に話す場合 → 専門用語を使いながら詳細な話をする
- 一般の人に話す場合 → 具体例を交えて分かりやすく説明する
この前、AIの最新技術について話したら、相手がポカンとしてて…
相手の知識レベルを考えて話した?
いや、専門用語バリバリで説明しちゃったかも…
初心者向けなら『AIは、人間の脳を模倣した技術で、スマホの顔認証とかに使われているよ』みたいに例えるといいよ
相手に伝わる話し方をするには、まず相手の知識レベルを見極めることが重要です。
2. 伝えたい目的を明確にする
目的のない話は伝わりにくい
頭のいい人は、「何を伝えたいのか」「相手にどう感じてほしいのか」を明確にしてから話します。目的が定まっていないと、話が長くなったり、焦点がぼやけたりする原因になります。
目的の例:
- 相手に情報を伝えたい
- 自分の意見を理解・納得してもらいたい
- 相手の意見を引き出したい
【例文】
NG:「昨日の会議で新しいプロジェクトの話が出て、いろいろ決まったんだけど、途中で問題が出てきて…」
OK:「昨日の会議で、新しいプロジェクトの開始が決定しました。課題として〇〇があり、解決策を検討中です。」
話す前に「何を伝えたいのか」を明確にするだけで、伝わりやすさが格段に向上します。
3. 事実と意見を区別する
なぜ事実と意見を区別することが大切なのか?
頭のいい人は、事実と意見を混同しません。これにより、論理的で説得力のある話ができます。
事実: 客観的に証明できる情報(例:「この製品は昨年、売上が20%増加した」)
意見: 主観的な感想や評価(例:「この製品はすごく売れていると思う」)
この新商品、すごく売れてるらしいよ!
何を根拠にそう思うの?
SNSで話題になってたし、友達も買ってたから
でも実際の売上データはどう?
意見を述べる際は、事実とセットで伝えることで、より説得力が増します。
4. 感情をコントロールする
感情的になると冷静な判断ができない
感情が高ぶると、論理的な思考が難しくなり、誤った判断をしやすくなります。頭のいい人は、自分の感情をコントロールし、冷静に話すことを心がけています。
感情をコントロールする方法:
- 深呼吸をする
- 一度間を置いてから話す
- 必要なら「少し考えさせてください」と言う
特に、議論や意見が対立する場面では、感情的にならないことが重要です。
5. 簡潔に話す(結論ファースト)
結論を先に述べると、話が伝わりやすい
頭のいい人は、「PREP法(結論→理由→具体例→結論)」を活用し、簡潔に話します。
例:
- 結論:「この企画は成功する可能性が高いです」
- 理由:「市場調査の結果、ターゲット層に需要があると分かったため」
- 具体例:「実際に類似商品が売れており、売上も伸びています」
- 再び結論:「よって、この企画は進める価値があります」
結局、このプロジェクトどうなったの?
結論から言うと、予定通り進行中でタスクの80%が完了しています。
なるほど!シンプルでわかりやすいね
まとめ
頭のいい人が話す前に考えていることは、以下の5つです。
- 相手の知識レベルを考える
- 伝えたい目的を明確にする
- 事実と意見を区別する
- 感情をコントロールする
- 簡潔に話す(結論ファースト)
これらを意識することで、あなたの会話力も飛躍的に向上します。「話す前に考える」という習慣を身につけ、よりスマートなコミュニケーションを目指しましょう!
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