PREP法とは？効果的な伝え方のフレームワーク
1. PREP法とは何か？
1-1. PREP法の概要
PREP法（プレップ法）とは、話し方や文章構成において、相手に分かりやすく伝えるためのフレームワークです。この手法は、ビジネスシーンやプレゼンテーション、報告書、ブログ記事など、多くの場面で活用できます。
PREP法の基本構成は以下の4つの要素からなります。
- Point（結論）: まずはじめに、伝えたい主張や結論を述べる。
- Reason（理由）: その結論に至った理由や根拠を説明する。
- Example（具体例）: 理由を補強するための具体的な例を示す。
- Point（結論）: 最後にもう一度結論を述べ、主張を強調する。
この構成を使うことで、論理的で説得力のある文章やスピーチを作ることができます。
話すスキルUP すぐできる! 論理的な話し方 話の組み立て方が上手になるPREP法の使い方
できる人ほど話が上手といわれますが、話し上手に共通するのが論理的な構成で話が組み立てられていることです。
本書では、論理的な話し方が簡単にできるようになるためのPREP法の使い方を紹介します。
結論(Point)、理由(Reason)、裏付け(Example)、まとめ(Point)という話し方の流れを身につければ、どんな場面でも論理的に話せるようになります。
1-2. PREP法が求められる背景
現代のビジネス環境では、短時間で的確に要点を伝える能力が重要視されています。特に、上司や顧客とのやりとりでは、冗長な説明を避け、シンプルかつ明確に話すスキルが求められます。
例えば、日本のビジネスシーンでは、長々とした前置きを好む文化もありますが、グローバル化が進む中で、欧米の「結論ファースト」のスタイルが注目されるようになりました。PREP法は、その「結論ファースト」の考え方を実践しやすくするフレームワークです。
2. PREP法の構成要素と具体例
2-1. Point（結論）: まず結論から伝える
PREP法では、最初に結論を述べることが重要です。なぜなら、人は最初に聞いた情報を最も記憶しやすく、また、相手が求めている情報を端的に伝えられるからです。
例えば、「新しいプロジェクト管理ツールを導入すべきです」という結論を先に述べれば、聞き手は「なぜ？」と興味を持ち、その後の説明に集中しやすくなります。
2-2. Reason（理由）: 結論の根拠を示す
結論を述べた後は、その理由を説明します。根拠がなければ、結論に説得力が生まれません。
例として、上記の結論を裏付ける理由を示すと、「現在のツールでは進捗管理が手間取っており、情報共有に時間がかかるため」となります。
2-3. Example（具体例）: 根拠を補強する事例を挙げる
説得力を高めるには、具体的な事例を提示することが重要です。たとえば、「A社が導入した新ツールにより、プロジェクトの進捗管理時間が30%削減され、チーム間の情報共有がスムーズになった」というデータを示せば、聞き手はより納得しやすくなります。
2-4. Point（結論）: 最後に結論を再確認
最後に、再び結論を述べます。これにより、聞き手の記憶に残りやすくなります。
「したがって、我が社でも新しいプロジェクト管理ツールの導入を検討すべきです。」と締めることで、相手の理解が深まります。
3. PREP法のメリットと実践例
3-1. PREP法のメリット
PREP法を活用することで、以下のメリットが得られます。
- 話や文章が論理的で分かりやすい
- 短時間で的確に伝えられる
- 説得力が増す
- ビジネスシーンだけでなく日常会話にも応用できる
例えば、上司への報告やメール、プレゼン資料の作成にも応用できます。
3-2. 実践例：プレゼンテーションでの活用
仮に、社内会議で「テレワークの推進」を提案する場合、以下のようにPREP法を適用できます。
- Point（結論）: 「テレワークを推進すべきです。」
- Reason（理由）: 「社員の生産性向上やワークライフバランスの改善につながるからです。」
- Example（具体例）: 「実際に、B社ではテレワーク導入後に生産性が20%向上し、従業員満足度も改善されました。」
- Point（結論）: 「したがって、当社でもテレワークの導入を進めるべきです。」
このようにPREP法を使うことで、シンプルかつ説得力のあるプレゼンが可能になります。
4. PREP法を使う際の注意点
4-1. 結論を曖昧にしない
結論が曖昧だと、聞き手が混乱してしまいます。「何を伝えたいのか？」を明確にしましょう。
4-2. 理由と具体例を適切に組み合わせる
説得力を高めるには、理由と具体例のバランスが重要です。感情的な意見ではなく、データや事例を活用しましょう。
4-3. 長すぎないようにする
長すぎる説明は逆効果です。要点をシンプルにまとめましょう。
5. まとめ：PREP法で伝え方を磨こう
PREP法は、ビジネスにおいて非常に有用なフレームワークです。結論を先に述べ、理由と具体例で補強し、再度結論を強調することで、論理的かつ説得力のある伝え方ができます。
普段の会話やプレゼン、報告書作成など、さまざまな場面で活用できるため、ぜひ実践してみてください。相手に伝わりやすい話し方を身につけることで、コミュニケーション能力の向上にもつながるでしょう。
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